Norske Birmavenners vedtekter:

Oppdatert etter Årsmøtevedtak 2020.

 

§ 1 - Foreningens navn er NORSKE BIRMAVENNER

 

§ 2 - Foreningens formål:

a) Arbeide for Birmarasen

b) Tegne medlemmer

c) Samarbeide med tilsvarende organisasjoner

d) Føre oppdretterregister

e) Føre medlemsregister

f) Utgi medlemsblad

g) Dele ut kokarder og premier

h) Organisere kattungeformidling

i) Avholde hobbyutstilling for NBVs medlemmer

j) Utnevne ÆRESMEDLEMMER (ref § 3.3)

k) Kåre og premiere ÅRETS BIRMA ifølge regler for dette (ref § 14)

 

§ 3 - Medlemskap

3.1 - Foreningen er åpen for enhver kattevenn som har betalt kontingent.

3.2 - Medlemmene forplikter seg til å følge foreningens vedtekter, i tillegg til gjeldende lover og regler i det forbund de hører til, for norske medlemmer NRR/FIFé, samt Lov om Dyrevelferd.

3.3 - Æresmedlemmer kan den bli som har vært medlem av foreningen i minimum ti år, og gjennom en årrekke har ytet bidrag ut over det som kan forventes for å fremme Norske Birmavenner. Nominasjon av æresmedlemmer kan fremmes av medlemmer, styret og/eller Årsmøtet. Begrunnelse skal vedlegges nominasjon.

Æresmedlemmer opptas på Årsmøtet med 2/3 flertall av avgitte stemmer.

3.4 - Medlemmer som ved sin oppførsel, handlinger eller uttalelser (herunder også brudd på taushetsplikten man er bundet av som medlem av styret) skader eller hindrer klubbens arbeid, dens anseelse eller kattesaken generelt, blir å utelukke i kortere eller lengre tid.

Forslag om utelukkelse kan fremsettes for Årsmøtet av et enstemmig styre, og må oppnå 2/3 av flertall av avgitte stemmer. Et enstemmig og fulltallig styre kan utelukke et medlem fram til Årsmøtet.

Dersom det foreligger sanksjoner mot et av Norske Birmavenners medlemmer fra klubb/forbund eller anmeldelse fra myndighet som går på dyrevernmessige forhold, vil slikt medlem bli slettet fra foreningens medlemsregister og oppdretterregister uten varsel.

3.5 - Medlemmer som ønsker å melde seg ut av foreningen gjør dette skriftlig til styret. Et medlem som melder seg ut skal levere tilbake til klubben vandrepremier som ikke er vunnet til odel og eie, samt andre av klubbens eiendeler. For øvrig vil medlemmer som ikke har betalt kontingent automatisk slettes som medlemmer i henhold til § 8 - Purring av kontingent.

 

§ 4 - Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet

Der avgjøres de foreliggende saker med alminnelig flertall, og det stemmes ved håndsopprekning, eller skriftlig hvis minst ett - 1 - medlem ønsker det.

Foreløpig innkalling til Årsmøtet sendes ut seks - 6 - uker før Årsmøtet.

Det ordinære Årsmøtet avholdes innen 1. MAI, og innkalles med minst to - 2 - ukers skriftlig varsel og skal inneholde følgende:

1. Dagsorden

2. Årsberetning fra styreperioden

3. Regnskap

4. Budsjett og bevilgninger

5. Andre innkomne forslag

6. Valgkomiteens innstilling

Saker som ønskes behandlet må være styret i hende senest fire - 4 - uker før Årsmøtet.

Årsmøtereferatet sendes alle medlemmer. 

Hvis et medlem ønsker å avgi sin stemme, men ikke har anledning til å delta på Årsmøtet, kan dette gjøres ved skriftlig å informere Årsmøtet som sitt standpunkt (godkjenne eller forkaste) til en eller flere av de saker som nevnes i NBVs vedtekter § 5 a-k.

 

§ 5 - Saker som skal behandles på ordinært Årsmøte:

a) Godkjenning av innkallelsen

b) Godkjenning av dagsorden

c) Valg av ordstyrer

d) Valg av to - 2 - referenter

e) Valg av tellekorps, minst to - 2 - medlemmer

f) Årsberetning

g) Regnskap/økonomisk oversikt

h) Budsjett og bevilgninger

i) Innkomne forslag

j) Valg av

    - Styremedlemmer

    - Varamedlemmer

    - Webmaster

    - Redaktør

    - Valgkomité

    - Revisor

k) Kontingent

 

§ 6 - Stemmerett

Stemmerett på Årsmøtet har medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år.

Familiemedlemskap gir stemmerett til maks to - 2 - personer.

Valgbar til styreverv er den som har vært medlem i minst 6 måneder og har betalt kontingent.

 

§ 7 - Kontingent

Kontingenten blir fastsatt på Årsmøtet etter innstilling fra styret.

Det betales for ett år av gangen, og er gjeldende fra 01.06.ÅÅ til 31.05.ÅÅ.

Nye medlemmer betaler halv kontingent ved innmelding etter 1. oktober.

Oppdrettere som er medlemmer har anledning til å tilby kattungekjøere medlemskap til halv kontingent det første året. Dette må avtales med kasserer.

 

§ 8 - Purring av kontingent

Medlemmer som etter ett - 1 - varsel ikke har betalt medlemskontingenten strykes en - 1 - måned etter forfall, og mister da tilgang til passord, legge inn kull, oppdrett osv.

 

§ 9 - Styrets sammensetting

a) Styret består av fem - 5 - styremedlemmer som velges for to - 2 - år:

Leder, kasserer og ett styremedlem velges de år hvor årstallet ender på partall (2, 4, 6 osv)

Sekretær og ett styremedlem velges når årstallet ender på oddetall (1, 3, 5 osv)

b) Varamedlemmer, redaktør, webmaster, valgkomité og revisor velges for ett - 1 - år.

c) Alle kan gjenvelges

 

§ 10 - Styrets beslutningsdyktighet

Styret er beslutningsdyktig når minst fire - 4 - av styrets medlemmer er tilstede.

Varamedlemmer, webmaster og redaktør bør møte på styremøter.

Styret har taushetsplikt. I alle saker som er under behandling gjelder taushetsplikten.

Brudd på taushetsplikten medfører suspensjon fra styret.

 

§ 11 - Ekstraordinært Årsmøte

Ekstraordinært Årsmøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst tjuefem - 25 - av medlemmene krever dette skriftlig overfor styret med forslag til dagsorden. Familiemedlemskap teller maksimalt som to - 2 - medlemmer.

Ekstraordinært Årsmøte holdes senest en - 1 - måned etter innsendt begjæring og innkalles på samme måte som endelig innkalling og med samme frist som ordinært Årsmøte.

Ekstraordinært Årsmøte behandler kun de saker som fremgår av innkallelsen.

 

§ 12 - Endring av vedtekter

Endring av vedtekter krever 2/3 flertall på Årsmøtet. Blanke eller ikke avgitte stemmer medregnes ikke for å beregne 2/3 flertall.

 

§ 13 - Oppløsning av Norske Birmavenner

Eventuell oppløsning av foreningen skal behandles på Årsmøtet eller et ekstraordinært Årsmøte.

Oppløsning kan skje etter avstemming med minst 2/3 flertall på to etter hverandre avholdte Årsmøter med minst en - 1 - måneds mellomrom.

Blanke eller ikke avgitte stemmer medregnes ikke for å beregne 2/3 flertall.

Foreningens midler blir å anvende etter siste Årsmøtets vedtak.

 

§ 14 - ÅRETS BIRMA

a) Konkurransen ÅRETS BIRMA er åpen for alle foreningens medlemmer, og alle resultater oppnådd av medlemmenes katter på FIFé-utstillinger er tellende.

b) Resultatene skal være utregner i hende innen 1. februar. Ferdige resultatlister blir lagt ut på foreningens Facebookside med frist for klager to uker før Årsmøtedato.

c) Vinnere blir presentert og premiert i forbindelse med foreningens Årsmøte. Vinnende katter som ikke er tilstede får sin diplom og eventuell premie ettersendes pr post.

d) For resultater oppnådd på NRRs utstillinger benyttes NRRs utregning til Årets Katt, inkludert tilleggspoeng.

For resultater oppnådd på FIFé-utstillinger utenfor NRR, teller de samme grunnpoengene, men tilleggspoeng legges til etter en fast sats:

    - ungdyr/kattunge, veteran, senior, avl 0,03p

    - voksen hann/hunn, kastrat hann/hunn 0,05p

e) ÅRETS BIRMA kåres i følgende klasser:

    - Voksen hann

    - Voksen hunn

    - Kastrat hann

    - Kastrat hunn

    - Ungdyr/Kattunge

    - Veteran

    - Senior

    - Avlshann

    - Avlshunn

    - Oppdrett

f) ÅRETS SELSKAPSKATT er åpen for alle Hellig Birma som av en eller annen grunn ikke lar seg stille ut på vanlig måte. Medlemmene oppfordres til å nominere sine selskapskatter ved å sende inn et bilde og en begrunnelse.

Nominasjonen må være utregner i hende innen 1. februar, og vinneren kåres av Norske Birmavenners styre.

Dersom en eller flere medlemmer i styret har bånd dvs er eier/oppdretter av nominert katt, er den/de utelukket fra avstemningen.